Hardfacts
Sindelfingen
ab 1.10.2023
Schwangerschaftsvertretung
13. Monatsgehalt
37,5 Stunden-Woche
Benefits
Festanstellung möglich
Freitags bis 13 Uhr
EDV-Schulungen | Coaching
Bei der Stelle handelt es sich um eine Schwangerschaftsvertretung. Wir sind sehr daran interessiert, mit Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einzugehen, da ausreichend Bedarf an Fachkräften in unser Sozietät mit über 30 Mitarbeitern besteht.
Jobbeschreibung
- Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten, insbesondere
- Organisation und Managing des Referats für einen Anwalt mit einer engagierten Auszubildenden, derzeit im zweiten Lehrjahr
- physische und elektronische Aktenführung
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Schreiben nach Diktat
- Termine und Fristen überwachen/koordinieren
- Mandatsabrechnungen nach RVG und Zeitaufwand
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Erste oder gerne langjährige Berufserfahrung in einem Anwaltssekretariat
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikative sympathische Persönlichkeit
- Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten, insbesondere am Telefon
- Lösungsorientiertes Handeln
- Souveräner Umgang mit MS Outlook und MS Word, Grundkenntnisse in Excel von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Loyalität und Verschwiegenheit
Wir bieten
- Leistungsgerechte Vergütung sowie ein 13. Monatsgehalt
- Ein angenehmes wertschätzendes Arbeitsklima
- Gründliche Einarbeitung
- Persönliche EDV-Schulungen (auf Wunsch)
- Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen
- Regelmäßige Kanzleievents
- Ein Arbeitsplatz mit moderner Anwaltssoftware (advoware), zwei Bildschirmen, persönlichem Scanner und höhenverstellbarem Schreibtisch
- Tiefgaragenstellplatz, sehr gute Verkehrsanbindung
Jan von Wallfeld
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
vonwallfeld@rpbau.de