Jobbeschreibung

• Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
• Allgemeine E-Mail-Korrespondenz, Telefaxabwicklung
• Vorbereitung Besprechungsräume, Besucherempfang
• Posteingangsbearbeitung (Prüfen, Öffnen, Stempeln, Zuordnen)
• Bestellwesen (Büromaterial, sonstige Vorräte)
• Abwicklung kleinerer Einkäufe
• Datenbankpflege Bibliothek
• Ansprechpartner für Anliegen des gesamten Teams
• Unterstützung bei der Kanzleiorganisation
• Erster Ansprechpartner für Störungen von technischen Geräten (Schnittstelle zu Dienstleister)

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sowie vergleichbare Berufsbilder
• Erste oder langjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
• Hohe Service- und Mandantenorientierung
• Lösungsorientiertes Handeln
• Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Fähigkeit zur Selbstorganisation & Problemlösung
• Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Grundlegendes EDV-Verständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Flache Hierarchien
• Gründliche Einarbeitung
• Persönliche EDV-Schulungen
• Unterstützung von Kolleginnen
• Regelmäßige Kanzleievents
• Tiefgaragenstellplatz im Haus
• Zentrale Lage mit Einkaufsmöglichkeiten, 3 Gehminuten zum Bahnhof Böblingen
• Kostenfreie Getränke

Als eine der bundesweit größten und angesehensten Anwaltskanzleien auf dem Fachgebiet des Medizinrechts vertreten wir im Gesundheitswesen tätige Leistungserbringer. Hierzu zählen insbesondere Apotheker, Ärzte, Krankenhäuser, Medizinproduktehersteller, Rehabilitations- und Pflegeeinrichtungen, pharmazeutische Dienstleister, Zahnärzte und zahntechnische Labore.