Jobbeschreibung

• Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
• Allgemeine E-Mail-Korrespondenz, Telefaxabwicklung
• Vorbereitung Besprechungsräume, Besucherempfang
• Posteingangsbearbeitung (Prüfen, Öffnen, Stempeln, Zuordnen)
• Bestellwesen (Büromaterial, sonstige Vorräte)
• Abwicklung kleinerer Einkäufe
• Datenbankpflege Bibliothek
• Ansprechpartner für Anliegen des gesamten Teams
• Unterstützung bei der Kanzleiorganisation
• Erster Ansprechpartner für Störungen von technischen Geräten (Schnittstelle zu Dienstleister)

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Hohe Service- und Mandantenorientierung
• Lösungsorientiertes Handeln
• Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Fähigkeit zur Selbstorganisation & Problemlösung
• Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Grundlegendes EDV-Verständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung sowie ein 13. Monatsgehalt
• Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie 30 Tage Urlaub / Jahr
• Angenehmes wertschätzendes Arbeitsklima
• Gründliche Einarbeitung
• Schulungen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, u.v.m.
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Als eine der bundesweit größten und angesehensten Anwaltskanzleien auf dem Fachgebiet des Medizinrechts vertreten wir im Gesundheitswesen tätige Leistungserbringer. Hierzu zählen insbesondere Apotheker, Ärzte, Krankenhäuser, Medizinproduktehersteller, Rehabilitations- und Pflegeeinrichtungen, pharmazeutische Dienstleister, Zahnärzte und zahntechnische Labore.